Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn và đầy yêu thương giữa tiết trời Sài Gòn dịu nhẹ hẳn là điều lý tưởng nhất mà bất cứ ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, có nhiều vấn đề bạn chưa biết đến. Vì vậy, Hoàng Gia Cát sẽ gợi ý để đôi bạn có thêm nhiều kinh nghiệm làm cho ngày vui của mình hoàn hảo hơn nhé.
Ảnh hưởng của thời tiết
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban ngày, hẳn bạn sẽ chọn vào những ngày nắng khô ráo, điều này dẫn đến các vị khách sẽ phải chịu cơn nóng do không có điều hòa nhiệt độ. Dù có thuê một chiếc lều để che thì cũng không tránh khỏi ánh nắng đổ xuống làm hầm không khí. Để ứng phó với điều này, bạn cần thuê bố trí quạt gió đặt xung quanh. Bên cạnh đó khi chọn ghế ngồi nên chuẩn bị bọc ghế vì nếu để trống trải, ánh nắng sẽ làm nóng và khiến khách có thể cảm thấy khó chịu khi ngồi xuống.
Thời tiết thay đổi thất thường khó tránh khỏi sẽ gặp ngày mưa, hãy dựng lều bạt sẵn hoặc tổ chức ở gần một phòng tiệc để có phương án dự phòng bạn nhé.
“Những vị khách không mời”
Tiệc cưới ngoài trời là cơ hội để mọi người được hòa mình cùng thiên nhiên do đó khó tránh khỏi các loài côn trùng quấy phá. Hẳn “những vị khách không mời” này sẽ đem lại không ít phiền toái cho khách mời của bạn. Bạn nên có một biện pháp xử lý tình huống này, có thể chuẩn bị bình thuốc xịt côn trùng có sẵn nhờ ban tổ chức diệt côn trùng trước khi buổi tiệc bắt đầu. Một cách đơn giản hơn, là chuẩn bị quạt gió để thổi bay chúng, giúp cho không gian trở nên thoáng đãng và mọi người thấy thoải mái hơn.
Vấn đề an ninh
Tiệc cưới ngoài trời cần quan tâm đặc biệt đến vấn đề an ninh để bảo vệ tài sản cũng như sự an toàn cho mọi người đến tham dự. Nếu nơi tổ chức ở bãi biển hay công viên khó tránh khỏi những người lạ mặt sẽ lẻn vào, điều này bạn sẽ khó kiểm soát. Để đám cưới của bạn không xảy ra những tình huống ngoài ý muốn, hãy chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực buổi tiệc, thuê đội ngũ an ninh đến bảo vệ để đảm bảo khách đến tham dự tận hưởng buổi tiệc thật vui vẻ trọn vẹn.
Vấn đề vệ sinh
Việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ khó tránh khỏi việc bùn đất vấy bẩn. Tuy đây chỉ là chi tiết nhỏ nhưng nếu không có biện pháp xử lý tốt sẽ khiến cho buổi tiệc mất vui. Bạn có thể chọn một địa điểm có mặt cỏ sạch sẽ hoặc nền gạch để giữ vệ tinh tốt hơn đặc biệt vào những ngày mưa. Nếu không có nền cỏ thì bạn có thể chuẩn bị bạt trải nền trong sảnh tiệc.
Lời khuyên cho cô dâu nên chọn những chiếc váy ngắn thoải mái kiểu dáng đơn giản, chất liệu nhẹ nhàng và mang những đôi giày màu tối để tránh những vết bẩn bám vào. Hạn chế diện những bộ váy xòe, dày, dài… để tránh đổ mồ hôi, gây khó chịu khi trời nắng hoặc ẩm ướt nếu trời mưa. Đừng quên cô dâu sẽ phải đi từng bàn để tiếp khách, trò chuyện cùng mọi người nên đừng làm khó bản thân với bộ váy cồng kềnh.
Kế hoạch dự phòng
Luôn phải có kế hoạch dự phòng cho những tình huống xấu xảy ra, đặc biệt là thời tiết vì bạn không thể kiểm soát được điều này. Không ai thực sự có thể dự đoán được điều gì xảy ra, hãy chắc chắn có một nơi trú an toàn để tránh điều kiện xấu.
Thảo luận cùng với bên dịch vụ mà bạn thuê, dự đoán những tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị biện pháp đề phòng. Tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ khó tránh khỏi những thiếu thốn, bất cập so với bên trong không gian nhà hàng hay trung tâm hội nghị nên việc bạn liệt kê mọi việc để phòng ngừa là cần thiết.
Tiệc cưới ngoài trời diễn ra thành công, làm hài lòng khách mời và để lại dấu ấn đặc biệt trong ngày trọng đại là điều mà nhiều cặp đôi rất mong đợi. Hãy tham khảo ý kiến từ người thân, thảo luận kỹ với bên tổ chức và lưu ý những điều cần biết trên để ngày vui của bạn diễn ra thật tốt đẹp.
